因為在參加的群組聊到,乾脆整理一下。這個方法的來源是《間歇高效率的番茄工作法》,歡迎大家直接讀原書喔~
說內在干擾什麼的其實很不直覺,其實就是(工作時)分心的處理方式,不論是否使用番茄鐘的時間分段工作方式,都可以用這樣的方法來排除。
群組裡面碰到的問題其實是「怕忘記任務/要問的問題」,因此急著在不恰當的時間提問或處理任務。使用方法當然就是寫備忘條囉。而事實上工作時思緒本來就可能到處飄動,抑制分心想法或責怪自己有時候沒什麼用處或者可能因此更沒有辦法專心在原本的標的,因此不如給予低度的「處理」更能放下拉回。
在這邊的「處理」就是紀錄並擱置,書裡比較完整的方法是:當其他念頭跑出來的時候,首先區分它是否有急迫性?
沒有急迫性的事情,比如「想起來忘記還有幾個月到貨的預購商品到底預定到貨日是哪天啊?」把它寫在「待整理、待盤點的事項表」,視情況標註處理死線。有急迫性的,比如「我決定等一下午餐吃披薩外送店的炸薯條!」,則寫在「今日工作清單」的最下面。
如此一來,就可以告訴大腦說「好喔這件事情處理了,可以暫時擱置不管囉~~」而回到原本應該注意的事情。
等工作(或上課等等)到一段落,再來一口氣整理剛才寫下來的東西。這時候可能會發現大部分可以根本不用管它,比如說腦弱完炸薯條後的幾分鐘又腦弱了麻辣鴨血和北京烤鴨,或是本來想問的問題老師後來已經補充完了。但是也可能有一些有趣的值得整理後記錄或排程處理,像是某個新的遛小孩點子,或是值得放進構思中小說的小設定。
當然,比較簡化的方式是不需要區分待盤點或每日,就準備一張紙頭在旁邊,把想到的都寫上去,一樣到段落再細節處理和分類即可。